Projektové řízení – od zadání po úspěšné dokončení projektu (PRJM)

Projektové a procesní řízení, Projektový management

Dostali jste na starost projekt a potřebujete vědět, jak ho správně uchopit? Nebo už projekty vedete, ale potýkáte se s nejasným zadáním, měnícími se prioritami, nedodržováním termínů či nedostatečnou spoluprací?

V tomto prakticky zaměřeném workshopu Vás provedeme celým projektovým cyklem – od prvotního zadání přes plánování a koordinaci jednotlivých činností až po řízení realizace a vyhodnocení výsledků. Naučíte se stanovit jasné cíle, vytvořit realistický projektový plán, rozdělit odpovědnosti, pracovat s riziky a udržet přehled o průběhu projektu. Zaměříme se také na komunikaci s členy týmu, zadavatelem a dalšími zainteresovanými stranami. Minimum zbytečné teorie, maximum praktického využití. Jednotlivé postupy si vyzkoušíte na modelovém projektu a získáte nástroje, které můžete přenést do své každodenní práce.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Naučit se správně připravit projekt a stanovit jeho cíle a očekávané výsledky
  • Sestavit si realistický plán včetně termínů, kapacit a odpovědností
  • Získat přehled o základních metodách a nástrojích projektového řízení
  • Naučit se včas rozpoznávat rizika a reagovat na změny
  • Zlepšit koordinaci práce a komunikaci v projektovém týmu
  • Naučit se, jak sledovat průběh projektu, vyhodnocovat odchylky a přijímat potřebná opatření

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Projektoví manažeři
  • Vedoucí týmů a oddělení v rámci projektových týmů
  • Projektoví sponzoři
  • Specialisté v oboru projektového řízení a managementu
  • Podnikatelé a vlastníci malých a středních firem
  • Profesionálové, kteří chtějí získat dovednosti a znalosti potřebné pro úspěšné vedení projektů

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Vámi preferovanou formu můžete zvolit v průběhu objednávky. Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Základy projektového řízení
    1. Co je projekt a čím se liší od běžné operativní práce
    2. Životní cyklus projektu a jeho hlavní fáze
    3. Role projektového manažera, zadavatele a členů týmu
    4. Základní přístupy k projektovému řízení a jejich využití
  • Příprava projektu a správné zadání
    1. Jak převést zadání na konkrétní cíle a očekávané výsledky
    2. Vymezení rozsahu projektu a jeho hranic
    3. Identifikace zainteresovaných stran a jejich očekávání
    4. Nastavení rolí, odpovědností a rozhodovacích pravomocí
  • Plánování projektu
    1. Rozdělení projektu na jednotlivé činnosti a výstupy
    2. Stanovení priorit, návazností a milníků
    3. Tvorba harmonogramu a odhad časové náročnosti
    4. Plánování kapacit, zdrojů a rozpočtu
    5. Praktické využití WBS a jednoduchých plánovacích nástrojů
  • Řízení realizace a kontrola průběhu
    1. Jak průběžně sledovat plnění úkolů a termínů
    2. Komunikace v projektovém týmu a se zadavatelem
    3. Jak pracovat s odchylkami od plánu
    4. Projektový reporting a vyhodnocování postupu
  • Řízení rizik, změn a náročných situací
    1. Jak identifikovat a vyhodnocovat projektová rizika
    2. Jak předcházet problémům a připravit vhodná opatření
    3. Jak postupovat při změnách zadání, termínů a priorit
    4. Jak řešit neplnění závazků a nedostatek kapacit
  • Dokončení a vyhodnocení projektu
    1. Předání a převzetí výsledků projektu
    2. Vyhodnocení splnění cílů, termínů a nákladů
    3. Získané zkušenosti a doporučení pro další projekty
Doporučený následný kurz:
Moderní organizace v projektovém a procesním řízení (PRJM1)
Časový rozvrh:
2 dny (9:00-17:00)
Cena za osobu:
12 400,00 Kč (15 004,00 Kč včetně 21% DPH)

SITUACE, KTERÉ NEJČASTĚJI ŘEŠÍTE

NEJASNÉ POŽADAVKY KLIENTA

Při plánování projektu pro našeho klienta se potýkám s nejasnými a často měnícími se požadavky. To zpomaluje práci a zvyšuje náklady, protože nemohu správně odhadnout potřebné zdroje a termíny.

Řešení: Naučíme vás, jak úspěšně definovat a dokumentovat požadavky klienta pomocí technik jako jsou analýza stakeholderů a tvorba podrobných specifikací. Získáte dovednosti v oblasti komunikace s klientem a řízení změn, což vám pomůže lépe řídit očekávání a minimalizovat změny v požadavcích.

KONFLIKTY V PROJEKTOVÉM TÝMU

V rámci projektového týmu dochází k častým konfliktům mezi členy kvůli rozdílným názorům na strategii a metodiku práce. To narušuje harmonii týmu a zpomaluje postup projektu.

Řešení: Seznámíme vás s technikami řízení týmové dynamiky a konfliktů, jako jsou facilitace a mediace. Naučíme vás, jak identifikovat příčiny konfliktů a úspěšně je řešit, aby se tým mohl soustředit na společné cíle a zlepšit svoji spolupráci.

ZPOŽDĚNÍ A PŘEKROČENÍ ROZPOČTU

Projekt, který vedu, se dostává do zpoždění a překračuje plánovaný rozpočet, což ohrožuje jeho úspěch a spokojenost zákazníka.

Řešení: Získáte znalosti v oblasti řízení projektového rozpočtu a časového plánu, včetně technik pro sledování a kontrolu nákladů a termínů. Naučíme vás používat nástroje pro řízení rizik a krizového řízení, které vám pomohou identifikovat potenciální problémy dříve, než se stanou kritickými, a provádět potřebné úpravy.

NEDOSTATEČNÁ KOMUNIKACE S KLÍČOVÝMI ZAINTERESOVANÝMI STRANAMI

Mám problém s komunikací a sdílením informací s klíčovými zainteresovanými stranami, což vede k nepochopení pokroku projektu a k nespokojenosti z jejich strany.

Řešení: Naučíme vás, jak vytvořit a implementovat komunikační plán, který zahrnuje pravidelné zprávy a aktualizace pro zainteresované strany. Získáte schopnosti v oblasti aktivního naslouchání a prezentace, což vám umožní lépe přizpůsobit komunikaci potřebám různých skupin a zlepšit jejich zapojení a podporu projektu.

NEKOMPLETNÍ NEBO NEAKTUÁLNÍ PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE

Projektová dokumentace, kterou používám, je neúplná nebo zastaralá, což způsobuje zmatky a chyby při implementaci a kontrole projektu.

Řešení: Naučíme vás, jak vytvářet a udržovat kompletní a aktuální projektovou dokumentaci, včetně plánů, zpráv a zápisů z meetingů. Naučíme vás používat nástroje pro správu dokumentů a projektových informací, které vám pomohou udržovat přehled a zajistit, že všechny potřebné dokumenty jsou dostupné a správně vedené, což přispěje k hladkému průběhu projektu.

Ukázka prostředí a výuky