Projektové řízení (PRJM)

Projektové a procesní řízení, Projektový management

Cílem praktického workshopu je získat praktické dovednosti a hluboké porozumění klíčovým aspektům řízení projektů. Naučíte se, jak úspěšně plánovat a realizovat projekty tak, aby splnily stanovené cíle v rámci požadovaných termínů a rozpočtů. Seznámíte se s osvědčenými nástroji a metodami, které vám umožní řídit jak technické, tak lidské aspekty projektů. Tento workshop vám poskytne schopnost lépe organizovat práci, předcházet rizikům a úspěšně komunikovat v rámci týmu i s klíčovými zainteresovanými stranami. Získáte dovednosti potřebné pro úspěšné vedení projektových týmů a budete schopni plnit roli projektového manažera nebo sponzora. Tyto dovednosti vám umožní zlepšit profesní výkon, zvyšovat produktivitu a dosahovat lepších výsledků v rámci projektů, které řídíte nebo na kterých spolupracujete.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Získat praktické dovednosti a porozumění klíčovým aspektům řízení projektů
  • Naučit se, jak plánovat a realizovat projekty tak, aby splnily stanovené cíle v rámci požadovaných termínů a rozpočtů
  • Seznámit se s praktickými nástroji a metodami, které vám umožní řídit jak technické, tak i lidské zdroje projektů
  • Získat dovednosti pro úspěšné vedení projektových týmů, zlepšit jejich výkon, produktivitu a dosahovat lepších výsledků projektů

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Projektoví manažeři
  • Vedoucí týmů a oddělení v rámci projektových týmů
  • Projektoví sponzoři
  • Specialisté v oboru projektového řízení a managementu
  • Podnikatelé a vlastníci malých a středních firem
  • Profesionálové, kteří chtějí získat dovednosti a znalosti potřebné pro úspěšné vedení projektů

FORMA VÝUKY

Vzdělávací program je realizován prezenční nebo online formou, v prostorách společnosti ICT Pro nebo u zákazníka.

Metodika kurzu

  • Praktická individuální a skupinová cvičení
  • Rozbor a řešení vlastních projektů účastníků
  • Případové studie
  • Facilitovaná diskuze
  • Metodický výklad
  • Zpětná vazba lektora, sebereflexe

Záznam webináře:

Záznam webináře si můžete přehrát zde.

Projekt_jako_mise

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Vámi preferovanou formu můžete zvolit v průběhu objednávky. Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Nečastější nedostatky v řízení projektů
    1. Nejobvyklejší rezervy projektového řízení v praxi
    2. Metody přístupu k optimalizaci Projektového řízení – best practices
  • Základy projektového řízení
    1. Přístupy k organizaci zdrojů a lidské práce – definice
    2. Instituce zastřešující standardy a metodiky (PRINCE2, IPMA, PMI, ISO)
    3. Základní pojmy: projekt, program, portfolio, projektový trojimperativ, životní cyklus projektu
    4. Začlenění projektového řízení do organizační struktury (role projektového manažera a projektové kanceláře)
  • Životní cyklus projektu
    1. Pojmy, význam, vysvětlení
    2. Iniciační fáze (business case, studie proveditelnosti, studie příležitosti, logický rámec)
    3. Plánování projektu (harmonogram, rozpočet, cíle, projektová dokumentace)
    4. Řízení a monitoring (metody sledování a předpovědí projektových ukazatelů)
    5. Finalizace projektu (obvyklé aktivity v závěru projektu)
  • Vybrané nástroje, techniky využívané v PŘ
    1. Analýza zainteresovaných stran a komunikační strategie, péče o stakeholdery
    2. Analýza a řízení projektových rizik projektu – registr rizik, vyhodnocení, způsoby ošetření, monitoring
    3. Technika strukturovaného rozpadu práce (WBS / PBS, vysvětlení, případová studie)
    4. Síťový diagram, projektová algoritmizace
    5. Metoda kritické cesty a Metoda kritického zdroje (vysvětlení příklad)
    6. Nástroje pro zvládání multiprojektového chaosu
    7. Standardizace práce – procesní pořádek v projektech
    8. Lessons learned a best practices sdílení projektového know-how v organizaci
  • Řízení týmu v projektu
    1. Přístup a preference pracovníků k řešení projektových problémů (typologie)
    2. Budování týmu, týmová práce, motivace, dynamika týmu
    3. Kolizní potenciál týmových rolí v projektech
    4. Rozdělení kompetencí a řízení informačních toků mezi členy projektového týmu
    5. Doporučení k projektovým poradám
  • Technická podpora PŘ
    1. Typy SW nástrojů, funkcionalita, rozdíly
    2. Dobrá praxe a úskalí technické podpory
    3. Ukázky projektových dokumentačních šablon
Doporučený následný kurz:
Moderní organizace v projektovém a procesním řízení (PRJM1)
Časový rozvrh:
2 dny (9:00-17:00)
Cena za osobu:
7 900,00 Kč (9 559,00 Kč včetně 21% DPH)

SITUACE, KTERÉ NEJČASTĚJI ŘEŠÍTE

NEJASNÉ POŽADAVKY KLIENTA

Při plánování projektu pro našeho klienta se potýkám s nejasnými a často měnícími se požadavky. To zpomaluje práci a zvyšuje náklady, protože nemohu správně odhadnout potřebné zdroje a termíny.

Řešení: Naučíme vás, jak úspěšně definovat a dokumentovat požadavky klienta pomocí technik jako jsou analýza stakeholderů a tvorba podrobných specifikací. Získáte dovednosti v oblasti komunikace s klientem a řízení změn, což vám pomůže lépe řídit očekávání a minimalizovat změny v požadavcích.

KONFLIKTY V PROJEKTOVÉM TÝMU

V rámci projektového týmu dochází k častým konfliktům mezi členy kvůli rozdílným názorům na strategii a metodiku práce. To narušuje harmonii týmu a zpomaluje postup projektu.

Řešení: Seznámíme vás s technikami řízení týmové dynamiky a konfliktů, jako jsou facilitace a mediace. Naučíme vás, jak identifikovat příčiny konfliktů a úspěšně je řešit, aby se tým mohl soustředit na společné cíle a zlepšit svoji spolupráci.

ZPOŽDĚNÍ A PŘEKROČENÍ ROZPOČTU

Projekt, který vedu, se dostává do zpoždění a překračuje plánovaný rozpočet, což ohrožuje jeho úspěch a spokojenost zákazníka.

Řešení: Získáte znalosti v oblasti řízení projektového rozpočtu a časového plánu, včetně technik pro sledování a kontrolu nákladů a termínů. Naučíme vás používat nástroje pro řízení rizik a krizového řízení, které vám pomohou identifikovat potenciální problémy dříve, než se stanou kritickými, a provádět potřebné úpravy.

NEDOSTATEČNÁ KOMUNIKACE S KLÍČOVÝMI ZAINTERESOVANÝMI STRANAMI

Mám problém s komunikací a sdílením informací s klíčovými zainteresovanými stranami, což vede k nepochopení pokroku projektu a k nespokojenosti z jejich strany.

Řešení: Naučíme vás, jak vytvořit a implementovat komunikační plán, který zahrnuje pravidelné zprávy a aktualizace pro zainteresované strany. Získáte schopnosti v oblasti aktivního naslouchání a prezentace, což vám umožní lépe přizpůsobit komunikaci potřebám různých skupin a zlepšit jejich zapojení a podporu projektu.

NEKOMPLETNÍ NEBO NEAKTUÁLNÍ PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE

Projektová dokumentace, kterou používám, je neúplná nebo zastaralá, což způsobuje zmatky a chyby při implementaci a kontrole projektu.

Řešení: Naučíme vás, jak vytvářet a udržovat kompletní a aktuální projektovou dokumentaci, včetně plánů, zpráv a zápisů z meetingů. Naučíme vás používat nástroje pro správu dokumentů a projektových informací, které vám pomohou udržovat přehled a zajistit, že všechny potřebné dokumenty jsou dostupné a správně vedené, což přispěje k hladkému průběhu projektu.

Ukázka prostředí a výuky