Event Management (MARK10)

Marketing, Event marketing

Současné pojetí moderního event managementu, přesahuje pouhý výběr místa či cateringu a klade důraz na obsah sdělení, přesné cílení a koordinaci aktivit přímo v terénu.. Podstatnou roli hrají in-field aktivity, zajištující větší viditelnost, zvací proces, plánování termínů, vyloučení kolize s jinými akcemi.

Náš trénink Vás provede všemi náležitostmi moderního event managementu a ukáže Vám jak omezit rizika a zvýšit úspěšnost akce. Získáte praktické postupy pro sestavení rozpočtu, sběr kvalitní zpětné vazby, včetně šablon a reálných případových studií. Součástí je práce na konkrétních eventech od A do Z a doporučení pro rozhodování mezi vlastním řešením a spoluprací s agenturou.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Seznámit se s moderními principy a jejich marketingovou rolí
  • Naučit se plánovat a organizovat eventy od A do Z
  • Pracovat s rozpočtem a řídit náklady
  • Zlepšit účast a viditelnost akcí pomocí zvacího procesu a in-field aktivit
  • Sbírat a vyhodnocovat kvalitní zpětnou vazbu
  • Identifikovat a omezit rizika spojená s pořádáním eventů

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Marketingoví manažeři a specialisté
  • Projektoví manažeři a koordinátoři akcí
  • Interní firemní organizátoři eventů
  • PR a komunikační specialisté
  • Freelance event plánovači a koordinátoři

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Privátní školení

Tento kurz není vypisován v otevřených termínech pro veřejnost.
Realizujeme jej výhradně jako školení na klíč, pro které může být zde uvedená osnova inspirací. Finální obsah, časový rozsah, termíny i forma realizace jsou vždy přizpůsobeny konkrétním požadavkům zadavatele. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Event jako součást Marketingové komunikace
    1. Event Marketing a jeho význam pro firmu
    2. Event jako marketingový nástroj
  • Klasický Event Management
    1. Základní dělení Eventu
    2. Interní Eventy
    3. Externí Eventy
  • Speciální Eventy
    1. Účast na eventech 3. stran
    2. Společensky prospěšné eventy
  • Jak připravit úspěšný event
    1. Sofistikované plánování
    2. Praktické tipy pro úspěšný event
    3. Zásadní chyby při pořádání eventu
  • Strategie úspěšného Event managera
    1. Faktory ovlivňující úspěch našeho eventu
    2. Zvací proces
    3. Hodnocení úspěšnosti eventu
    4. Vlastními silami nebo s agenturou
    5. Tipy na zajímavé lokace
  • Eventy z praxe - zadání a řešení konkrétních eventů od "A do Z"
  • Diskuze, shrnutí, závěr
Doporučený následný kurz:
HR marketing (MARK14)
Časový rozvrh:
1 den (9:00-16:00)

Metodika výuky

  • Interaktivní workshop s vysokým podílem praxe
  • Práce s reálnými situacemi účastníků
  • Praktická cvičení a modelové situace
  • Sdílení zkušeností
  • Facilitovaná diskuse
  • Tvorba individuálního akčního plánu pro praxi

Situace, které nejčastěji řešíte

Firma pořádá eventy, ale jejich přínos není jasný

Situace: Firma organizuje konference, firemní akce nebo zákaznické eventy, ale není jasné, zda skutečně podporují marketingové a obchodní cíle. Akce často končí jen jako společenské setkání bez většího dopadu.

Řešení: Naučíte se plánovat eventy jako součást marketingové strategie a nastavovat jejich cíle, obsah i vyhodnocení tak, aby přinášely konkrétní výsledky.

Příprava eventu je chaotická a vznikají zbytečné problémy

Situace: Organizace eventu probíhá pod časovým tlakem, některé věci se řeší na poslední chvíli a během akce vznikají komplikace. Chybí jasný plán, koordinace nebo rozdělení odpovědností.

Řešení: Osvojíte si principy moderního event managementu, plánování akcí a postupy, které pomáhají minimalizovat rizika a zajistit hladký průběh eventu.

Na event nepřijde dostatek správných lidí

Situace: Firma investuje do organizace akce, ale účast neodpovídá očekávání. Zvací proces není efektivní, termín koliduje s jinými akcemi nebo event neosloví správnou cílovou skupinu.

Řešení: Naučíte se pracovat se zvacím procesem, cílovou skupinou a propagací eventu tak, aby akce měla vyšší účast, větší dopad a lepší návratnost investic.

Ukázka prostředí a výuky

Klidná školící místnost se stoly do U, židlemi, flipchartem a projekčním plátnem pro soft skills výuku.
V jakém prostředí probíhají naše školení měkkých dovedností?Naše školení soft skills můžete zažít v těchto světlých a klidných učebnách, které podporují soustředění a uvolněnou atmosféru potřebnou pro rozvoj měkkých dovedností. Místnost je vybavena pro interaktivní práci s flipchartem a projekcí.
Klidná školicí místnost se stoly do U, židlemi, flipchartem a projekčním plátnem pro soft skills výuku.
V jakém prostředí probíhají naše školení měkkých dovedností?Naše školení soft skills můžete zažít v těchto světlých a klidných učebnách, které podporují soustředění a uvolněnou atmosféru potřebnou pro rozvoj měkkých dovedností. Místnost je vybavena pro interaktivní práci s flipchartem a projekcí.
Prostorná prosklená zasedací místnost s konferenčním stolem a židlemi pro větší skupiny.
Kde pořádáme školení soft skills pro větší skupiny a gamifikované kurzy?Naše školení soft skills můžete zažít v těchto světlých, prostorných a klidných učebnách, které podporují soustředění a uvolněnou atmosféru potřebnou pro rozvoj měkkých dovedností. Díky vzdušnému prostoru jsme připraveni uspořádat kurzy i pro větší skupiny nebo týmová gamifikovaná školení.
Vzor certifikátu ICT Pro o úspěšném absolvování školení měkkých dovedností se jménem a razítkem.
Obdržíte po absolvování kurzů měkkých dovedností oficiální osvědčení?Ano, po úspěšném dokončení školení získáte oficiální certifikát ICT Pro potvrzující vaše absolvování a získané znalosti. Můžete jej využít pro doložení kvalifikace nebo přiložit ke svému profesnímu profilu.
Pohled na moderní administrativní budovu COMGUARD v Brně na Sochorově ulici.
Kde najdete naše školicí centrum v Brně?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. patře budovy COMGUARD na adrese Sochorova 38 v Brně. Místo na rozhraní Žabovřesk a Komína je snadno dostupné autem i městskou hromadnou dopravou.
Pohled na moderní budovu Opatov Park v Praze na Chodově.
Kde najdete naše školicí centrum v Praze?Prostory školicího centra ICT Pro s.r.o. se nachází v 1. poschodí budovy Opatov Park na adrese Líbalova 1, Praha 11 – Chodov. Místo nabízí pohodlné zázemí pro vaše vzdělávání s výbornou dostupností.
Vybavená kuchyňka s kávovarem, mikrovlnnou troubou, dřezem a poličkami plnými hrnků a sklenic.
Jaké zázemí a občerstvení je pro vás připraveno během přestávek?V našich školicích centrech máte k dispozici plně vybavenou kuchyňku pro pohodlný odpočinek během přestávek. Součástí zázemí je kávovar, mikrovlnná trouba, varná konvice i široký výběr nápojů a občerstvení.
Kávový koutek s automatickým kávovarem, žlutými a bílými hrnky, sklenicemi a sirupy.
Jaké nápojové osvěžení je pro vás připraveno na kurzu?Během celého školení je vám k dispozici nápojový koutek s kávovarem, čaji, sirupy a vodou. Můžete si tak kdykoliv během přestávky dopřát kávu nebo jiný nápoj podle chuti.
Stůl s přichystaným sladkým pečivem, sirupy, dávkovačem vody a sklenicemi pro účastníky školení.
Jaké drobné občerstvení je pro vás v rámci kurzů připraveno?Během přestávek na kurzech je účastníkům k dispozici drobné sladké občerstvení, pečivo a sirupy pro namíchání vlastní limetkové či ovocné limonády. Nechybí ani čerstvá voda a talířky pro pohodlné servírování.
Proutěné košíky naplněné balenými slanými snacky, sladkými sušenkami a tyčinkami.
Mám si na školení ICT Pro brát svačinu?Nemusíte. Během přestávek je pro vás připraven bohatý výběr slaných pochutin i sladkých sušenek a tyčinek. Energie na celodenní soustředění je tak vždy po ruce přímo v prostorách školicího centra.
Venkovní dřevěná terasa s výhledem do zeleně u prosklené budovy školicího centra.
Můžete trávit přestávky během školení na čerstvém vzduchu?Ano, v našem školicím centru je vám k dispozici venkovní terasa. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout na čerstvém vzduchu v příjemném prostředí obklopeném zelení.
Prostorná venkovní dřevěná terasa s posezením a výhledem do okolí u budovy.
Kde si můžete odpočinout během přestávek na školení?V našem školicím centru máte k dispozici prostornou venkovní terasu s posezením. Během přestávek mezi bloky výuky si tak můžete odpočinout a načerpat energii na čerstvém vzduchu.