Prezentační dovednosti, Prezentační dovednosti
Máte ve firmě odborníky, kteří své oblasti dokonale rozumí, ale jejich návrhy, doporučení nebo prezentace naráží na nepochopení ze strany managementu, klientů nebo kolegů z jiných oddělení?
Setkáváte se s tím, že kvalitní odborné myšlenky zanikají v detailech, porady se protahují, lidé si informace vykládají různě a rozhodování je pomalejší, než by mělo být?
V dnešním pracovním prostředí již nestačí být odborníkem. Úspěšní specialisté, projektoví manažeři, analytici, technici i vedoucí týmů musí umět složitá témata vysvětlit jednoduše, srozumitelně a tak, aby ostatní rychle pochopili jejich význam, přínosy a dopady.
Praktický workshop Vám pomůže převádět odborné, technické, procesní i datově náročné informace do jazyka, kterému porozumí management, zákazníci i kolegové. Naučíte se prezentovat složitá témata tak, aby vedla k porozumění, získání podpory a kvalitnějším rozhodnutím.
TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:
- Převádět složitá témata do srozumitelného jazyka
- Zaujmout management, klienty i kolegy
- Prezentovat data jednoduše a přehledně
- Omezit zbytečné diskuse a nedorozumění
- Získat podporu pro své návrhy
- Zvýšit svůj vliv a důvěryhodnost
- Prosadit odborné myšlenky do praxe
- Podpořit rychlejší a kvalitnější rozhodování
KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?
- Specialisté a odborní pracovníci
- Projektoví manažeři
- IT specialisté a analytici
- Technici a technologové
- Vývojoví pracovníci
- Procesní specialisté
- Konzultanti
- Vedoucí odborných týmů
- Každý, kdo prezentuje odborné informace neodbornému publiku
Záznam webináře:
Webinář již proběhl, ale nezoufejte! Jeho záznam si můžete
přehrát zde.
Privátní školení a termíny na míru
Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.
V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.
Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.
KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?
Privátní školení
Tento kurz není vypisován v otevřených termínech pro veřejnost.
Realizujeme jej výhradně jako školení na klíč, pro které může být zde uvedená osnova inspirací. Finální obsah, časový rozsah, termíny i forma realizace jsou vždy přizpůsobeny konkrétním požadavkům zadavatele. Školit můžeme také v angličtině.
Poptat kurz na míru
Náplň kurzu:
Skrýt detaily
-
Proč lidé nerozumí tomu, čemu rozumíme my
-
Prokletí experta a jeho dopady
-
Nejčastější chyby odborných prezentací
-
Jak odborné znalosti ovlivňují komunikaci
-
Proč informace nestačí k porozumění
-
Jak přemýšlí odborné a neodborné publikum
-
Jak převádět složité informace do srozumitelného jazyka
-
Co management skutečně potřebuje slyšet
-
Jak prezentovat přínosy místo detailů
-
Jak propojit odbornost s byznysovými dopady
-
Jak formulovat doporučení pro rozhodnutí
-
Jak získat podporu pro změnu, projekt nebo investici
-
Jak zaujmout a udržet pozornost publika
-
Jak funguje pozornost posluchačů
-
Nejčastější příčiny ztráty pozornosti
-
Jak pracovat s příklady a praktickými dopady
-
Co si lidé z prezentace skutečně pamatují
-
Budování zapamatovatelnosti sdělení
-
Využití příběhů, analogií a vizualizace
-
Jak vysvětlovat složitá témata pomocí analogií
-
Storytelling pro odborníky
-
Vizualizace dat a informací
-
Jak prezentovat čísla a grafy srozumitelně
-
Tvorba prezentací s vysokou mírou porozumění
-
Praktický nácvik odborné prezentace
-
Příprava vlastní prezentace
-
Převod odborného tématu do jazyka publika
-
Prezentace před skupinou
-
Videoanalýza a zpětná vazba
-
Individuální doporučení pro další rozvoj
-
Doporučený předchozí kurz:
-
Prezentační dovednosti – jistota, přesvědčivost a práce s publikem (PZD1)
-
Časový rozvrh:
-
1 den (9:00-16:00)
Metodika výuky
- Praktický nácvik prezentací
- Video trénink a individuální zpětná vazba
- Analýza reálných odborných prezentací
- Případové studie z firemní praxe
- Cvičení zaměřená na zjednodušování složitých témat
- Práce s vlastními prezentacemi účastníků
- Individuální doporučení
Situace, které nejčastěji řešíte
Rozumím tomu já, ale ostatní ne
Situace: Připravuji prezentaci na téma, kterému se dlouhodobě věnuji a považuji ho za poměrně srozumitelné. Během prezentace však vidím, že publikum postupně ztrácí pozornost, přestává se ptát nebo naopak klade otázky, které mi připadají úplně základní. Po skončení prezentace zjišťuji, že lidé pochopili jen část sdělení nebo si odnesli něco úplně jiného, než jsem zamýšlel.
Často mám pocit, že problém není v samotném tématu, ale v tom, že nevím, jak složitou problematiku vysvětlit lidem, kteří nemají stejné znalosti, zkušenosti ani způsob uvažování.
Řešení: Naučíte se převádět odborné informace do jazyka, kterému publikum rozumí. Získáte nástroje pro vysvětlování složitých témat jednoduše, přehledně a bez ztráty odborné hodnoty.
Management nerozumí přínosům našeho řešení
Situace: Představuji výsledky projektu, návrh nového řešení, technologickou změnu nebo investici. Věnuji velkou pozornost datům, analýzám a odborným argumentům, přesto vedení často nevidí skutečný přínos nebo nerozumí tomu, proč je navrhované řešení důležité.
Po prezentaci odcházím s pocitem, že jsem vysvětlil všechny technické detaily, ale nepodařilo se mi ukázat dopad na byznys, zákazníka nebo fungování firmy.
Řešení: Naučíte se prezentovat odborné informace z pohledu přínosů, dopadů a rozhodnutí. Dokážete propojit technické argumenty s tím, co je důležité pro management a další rozhodovatele.
Na poradách mluvíme dlouho, ale často si nerozumíme
Situace: Na poradách se setkávají lidé z různých oddělení – například výroba, kvalita, logistika, IT, obchod nebo management. Každý používá vlastní terminologii, zkratky a odborné pojmy. Diskuse bývají dlouhé, plné detailů a často končí tím, že jednotlivé strany odcházejí s rozdílným pochopením problému nebo navrženého řešení.
Nedorozumění následně způsobují zdržení projektů, chybná očekávání nebo zbytečné konflikty mezi odděleními.
Řešení: Získáte nástroje pro komunikaci napříč různými odbornými skupinami. Naučíte se vysvětlovat složitá témata tak, aby jim rozuměli lidé s různou úrovní znalostí a zkušeností.
Potřebuji prezentovat odborné téma zákazníkovi
Situace: Jednám se zákazníkem, který očekává jednoduché a srozumitelné vysvětlení. Téma je však technicky složité a zahrnuje řadu odborných detailů. Často stojím před dilematem, kolik informací sdělit a jak vysvětlit problematiku tak, aby zákazník pochopil podstatu, aniž bych ho zahltil množstvím detailů.
Mám obavu, že když budu příliš odborný, zákazník nebude rozumět. Pokud naopak příliš zjednoduším, může získat pocit, že problematiku neřešíme dostatečně profesionálně.
Řešení: Naučíte se vybírat informace podle potřeb publika, používat vhodné příklady, analogie a vizualizace a prezentovat odborná témata způsobem, který zákazník pochopí a ocení.
Mám data, grafy a analýzy, ale neumím je převést do jasného sdělení
Situace: Připravuji prezentace plné dat, reportů, KPI ukazatelů a analýz. Přesto mám pocit, že publikum věnuje větší pozornost samotným grafům než tomu, co z nich vyplývá. Po prezentaci se lidé ptají na detaily, ale uniká jim hlavní závěr nebo doporučení.
Často se setkávám s tím, že data sice prezentuji správně, ale nedokážu je převést do jednoduchého sdělení, které podpoří rozhodnutí nebo další kroky.
Řešení: Osvojíte si principy práce s daty a vizualizací informací. Naučíte se prezentovat čísla, grafy a analýzy tak, aby publikum rychle pochopilo hlavní závěry, souvislosti a doporučení.
Musím vysvětlovat změny a narážím na odpor
Situace: Představuji nový proces, systém, technologii nebo změnu způsobu práce. Přestože je změna logická a přináší výhody, lidé reagují nejistotou, obavami nebo odporem. Často mám pocit, že čím více detailů vysvětluji, tím více otázek a pochybností vzniká.
Výsledkem bývá frustrace na obou stranách a obtížné získávání podpory pro navrhované řešení.
Řešení: Naučíte se prezentovat změny způsobem, který lidem pomůže pochopit jejich smysl, přínosy i dopady. Získáte nástroje, jak složitá témata vysvětlovat jednoduše a současně budovat podporu pro navrhovaná řešení.
Vybrané zákaznické reference
Altium International s.r.o., Kateřina T.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Školení mi přišlo užitečné, oceňuji osobní přístup a velký prostor pro naše konkrétní situace a možnost procvičování.
Myslím si, že jsem se určitě naučila něco nového, co zkusím zaimplementovat do svého projevu. Rovněž mi školení bylo jistým uklidněním, že už teď prezentuji dobře a nemusím se za svůj výkon stydět. Prostor pro zlepšení je vždy, ale myslím si, že mým velkým strachem z prezentování před velkým množstvím lidí je to, že nebudu dobrá a ublížím tak reputaci své i firmy. Školení mi dalo možnost nad prezentováním přemýšlet víc v klidu a racionálně a doufám, že před příští velkou prezentací budu schopná použít rady získané v kurzu. "
Altium International s.r.o., Mária Š.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Kurz mal jasnú štruktúru, čo mi veľmi vyhovovalo. Pani Lízalová všetko vysvetlila, poskytla veľmi dobrú spätnú väzbu. Čo je najdôležitejšie, pomohla či introvertnejším, tak aj extrovertnejším typom kolegov. Mala veľmi praktické tipy k prezentáciám samotným, ale aj k neverbálnej komunikácii počas prezentovania. Hodne sme v ten deň prezentovali sami, čo je veľkým prínosom. Čas všetkých nás je drahý a myslím, že sme všetci zažili zbytočné školenia. Toto rozhodne zbytočné nebolo a prinieslo mi okamžité zlepšenie tvorby prezentácií. Okrem toho som si uvedomila, že môžem viac modulovať svoj spôsob prezentácie, čo mi pomôže lepšie popísať dôležité vlastnosti jednotlivých produktov a vyzdvihnúť ich tak. Odporúčam, nebudete sklamaný."
Altium International s.r.o., Petr D.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Líbil se mi přístup i forma. Nejlepší částí byly praktické nácviky prezentací, ať už krátkých 1min.,tak i těch delších. Líbilo se mi aktivní hodnocení od lektorky, stejně tak i od kolegů. Důležitou zpětnou vazbu, jak můj projev působí na obecenstvo jsem ihned obdržel a mohl si tak ihned všímat, snažit zlepšit chyby v dalších částech programu prezentací.
Děkuji lektorce Kateřině, bylo to pro mne přínosné"
Altium International s.r.o., Růžena P.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Kurz byl velmi prospěšný, lektorka velmi zkušená, příjemná, s tahem na branku. Jediné, co bych zlepšila, je délka kurzu. Za mě by bylo fajn, kdyby kurz mohl být dvoudenní. Ale to je asi spíše problém poptávky a požadavku než kurzu samotného. Holt v současné době vše musí být rychlé a hned... lektorka v rámci časového slotu udělala maximum. Velmi se mi líbilo cvičení, během kterého jsme měli bez přípravy popsat obrázek v jedné minutě a pak také důraz na začátek prezentace. Uvědomila jsem si také, jak můžou být některá vyjádření zmatečná a že je potřeba přemýšlet nad prezentací z úhlu posluchače a vyjadřovat se přesně. Moc děkuju."
Buči z.s., Lenka T.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Děkujeme za podnětný program. Dověděli jsme se mnoho nových poznatků a informací, které jsou pro nás použitelné v praxi. Těšíme se na další setkání."
LINDSTRÖM s.r.o., Ondřej Č.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Velmi povedené školení, skvělý lektor, těšíme se na pokračování! Děkuji vám!"
TSP DATA, a.s., Tomáš N.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Školení super. Spousta nových věcí, určitě některé využiju. "
TSP DATA, a.s., Lukáš Š.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Lektor měl vynikající projev a přátelsky přístup, který byl skvělý a díky tomu byl kurz velmi příjemný."
Výzkumný ústav vodohospodářský T. G. Masaryka veřejná výzkumná instituce, Jiří D.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Kurz vhodně navazuje na předchozí kurz PZD1, kde se probírala více teorie. Zde byla větší možnost (bylo nás nyní méně) si věci vyzkoušet v praxi a zjistit si své chyby."
Česká zemědělská univerzita v Praze, Michaela H.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Neměnila bych nic, školení bylo skvělé, vše skvěle vysvětleno"
Úřad pro civilní letectví, Jolana H.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Kurz byl velmi zajímavý a informace byly předávány poutavou formou. Ocenila jsem, že mě lektor poslouchal, rychle vstřebal informace z oboru letectví a snažil se vymýšlet příklad z tohoto odvětví. Díky tomu se široké téma více "napasovalo" na moji pracovní pozici."
DENSO MANUFACTURING CZECH s.r.o., Jan S.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Školení předčilo má očekávání. Bylo super, že školení bylo řešeno hodně prakticky s velkou mírou procvičování."
Autoset Centrum ČR plus s.r.o., Martin L.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Můj dojem ze školení je perfektní, zaujala mě tématika volání klientovi."
Ministerstvo zemědělství, Milada K.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Jsem velmi spokojená. Základní věci které jsem si uvědomila budu aplikovat v praxi. "
Ministerstvo zemědělství, Marek B.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Velice pozitivní, příjemná atmosféra kurzu. "
Ministerstvo zemědělství, Antonie N.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Kurz byl velice pozitivní. Lektorka měla zájem o názory zúčastněných a jejich potřeby. "
Metaldyne Oslavany, spol. s r.o., Zbyněk P.
Prezentace složitých témat – srozumitelné vysvětlování a porozumění (
PZD2)
"Děkuji paní lektorce Topolářové za pohodovou a přátelskou atmosféru, která provázela nás všechny po celou dobu kurzu, za její profesionální přístup i za cenné rady a připomínky, týkající se zlepšování prezentačních dovedností. Každý z účastníků kurzu se máme v čem zlepšovat. Děkuji i vedení společnosti ict PRO a těším se někdy v budoucnu na absolvování některého z Vašich dalších kurzů."