Komunikace a asertivita, Komunikace
Psaní pracovních emailů patří k běžné denní agendě, přesto se často stává zdrojem zmatků, nedorozumění nebo zahlcení informacemi. Tento trénink vám pomůže psát e-maily, které jsou stručné, jasně strukturované a přínosné pro příjemce. Naučíte se, jak komunikovat profesionálně, udržet přehlednost, vyhnout se chybám a šetřit čas sobě i ostatním.
Získáte praktické tipy pro tvorbu e-mailů, jejich organizaci i bezpečné zacházení s informacemi. Kurz je zaměřený na konkrétní pracovní situace a reálnou praxi.
TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:
- Psát přehledné, stručné a srozumitelné pracovní e-maily
- Organizovat e-mailovou komunikaci tak, aby vás nezahlcovala
- Umět správně strukturovat obsah a pracovat s jazykem, stylem i etikou komunikace
- Získat jistotu v profesionální elektronické komunikaci napříč firmou i vůči zákazníkům
KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?
- Manažeři, vedoucí týmů a projektoví pracovníci
- Specialisté, kteří denně komunikují se zákazníky nebo partnery
- Noví zaměstnanci, kteří chtějí zvládnout pracovní e-mailovou komunikaci od začátku správně
- Každý, kdo chce psát srozumitelně, profesionálně a přispět ke kultuře efektivní komunikace ve firmě
Privátní školení a termíny na míru
Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.
V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.
Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.
Lokalita, termín kurzu
Kontaktujte nás
Náplň kurzu:
Skrýt detaily
-
Principy profesionální e-mailové komunikace
-
Kdy (ne)psat e-mail – volba vhodného komunikačního kanálu
-
Spolehlivost a kvalita obsahu
-
Zaměření na příjemce a přínos zprávy
-
Práce s více adresáty, důvěrností a citlivostí informací
-
Pravidla pro naléhavost, čitelnost a přehlednost
-
Tvorba a struktura pracovního e-mailu
-
Cíl e-mailu, úplnost a zároveň stručnost sdělení
-
Správná struktura: předmět, oslovení, úvod, tělo zprávy, zakončení, podpis
-
Jazyk, tón a profesionální styl psaní
-
Pravidla pro práci s přílohami, vizuálními prvky a odkazy
-
Bezpečnost, ochrana osobních údajů a GDPR v e-mailové komunikaci
-
Praktické dovednosti a nácvik
-
Tvorba e-mailů podle modelových scénářů
-
Zpětná vazba, společná analýza a diskuze nad konkrétními příklady
-
Tipy pro třídění zpráv, práci se složkami a filtrování
-
Prevence nejčastějších chyb – formálních i jazykových
-
Časový rozvrh:
-
1 den (9:00hod. - 16:00hod.)
Metodika kurzu:
- Praktická individuální a skupinová cvičení
- Modelové situace
- Rozbor a řešení vlastních situací
- Zpětná vazba
- Diskuze
- Akční plán pro zlepšování
Situace, které nejčastěji řešíte
Neorganizovaná a zahlcující e-mailová komunikace
Situace: Dostáváte i posíláte příliš mnoho e-mailů, které jsou nepřehledné a obtížně se v nich hledají klíčové informace. Čas strávený čtením a odpovídáním narůstá.
Řešení: Naučíte se, jak psát stručně a věcně, jak třídit a organizovat zprávy a jak pracovat se strukturou e-mailu tak, aby šetřil čas vám i ostatním.
Nejasná emailová komunikace
Situace: Zákazníci nebo kolegové reagují nechápavě, nejsou si jisti, co mají udělat, nebo se ptají na něco, co už v e-mailu je – jen to přehlédli.
Řešení: Získáte návyky na jasné a srozumitelné formulování sdělení, naučíte se lépe pracovat s předmětem zprávy, rozčleněním textu a správným pořadím informací.
E-maily s gramatickými a stylistickými chybami
Situace: Odesíláte e-maily s překlepy, nesrozumitelnými větami nebo stylistickými nedostatky, které snižují vaši důvěryhodnost.
Řešení: Osvojíte si jednoduchá pravidla jazykové správnosti a stylistiky v e-mailech. Naučíte se, jak e-maily rychle a snadno zkontrolovat a opravit před odesláním.
Vybrané zákaznické reference
ALPER a.s., Jiří M.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Celkový dojem je dobrý, vyzkouším praktiky v praxi. Děkuji "
Kornfeil spol. s r.o., Dagmar Z.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Nejvíce mne zaujaly webové odkazy, "
Kornfeil spol. s r.o., Marek S.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Můj celkový dojem ze školení je velmi dobrý "
Český statistický úřad, Petra Z.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Školení zcela splnilo mé očekávání. Nejvíce mne zaujala stavba "těla" emailu - co, jak a proč a oživení obrázky. Školení hodnotím jako přínosné."
Český statistický úřad, Dana K.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Školení mi rozšířilo obzory v této problematice, bylo to zábavné a poutavé. "
PERFECT CANTEEN s.r.o., Radka S.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Příjemná atmosféra, zkušený lektor."
PERFECT CANTEEN s.r.o., Marija C.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Celková spokojenost "
PERFECT CANTEEN s.r.o., Michaela Š.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Velice dobrý, spoustu věcí si odnáším i do osobního života."
PERFECT CANTEEN s.r.o., Katarína S.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Už som prešla viacerými školeniami,
môžem len doporučiť."