Pracovní emailová komunikace (KOM2)

Komunikace a asertivita, Komunikace

Psaní pracovních emailů patří k běžné denní agendě, přesto se často stává zdrojem zmatků, nedorozumění nebo zahlcení informacemi. Tento trénink vám pomůže psát e-maily, které jsou stručné, jasně strukturované a přínosné pro příjemce. Naučíte se, jak komunikovat profesionálně, udržet přehlednost, vyhnout se chybám a šetřit čas sobě i ostatním.

Získáte praktické tipy pro tvorbu e-mailů, jejich organizaci i bezpečné zacházení s informacemi. Kurz je zaměřený na konkrétní pracovní situace a reálnou praxi.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

    • Psát přehledné, stručné a srozumitelné pracovní e-maily
    • Organizovat e-mailovou komunikaci tak, aby vás nezahlcovala
    • Umět správně strukturovat obsah a pracovat s jazykem, stylem i etikou komunikace
    • Získat jistotu v profesionální elektronické komunikaci napříč firmou i vůči zákazníkům

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

    • Manažeři, vedoucí týmů a projektoví pracovníci
    • Specialisté, kteří denně komunikují se zákazníky nebo partnery
    • Noví zaměstnanci, kteří chtějí zvládnout pracovní e-mailovou komunikaci od začátku správně
    • Každý, kdo chce psát srozumitelně, profesionálně a přispět ke kultuře efektivní komunikace ve firmě

    Privátní školení a termíny na míru

    Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.

    V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.

    Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.

Lokalita, termín kurzu

Kontaktujte nás

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Principy profesionální e-mailové komunikace
    1. Kdy (ne)psat e-mail – volba vhodného komunikačního kanálu
    2. Spolehlivost a kvalita obsahu
    3. Zaměření na příjemce a přínos zprávy
    4. Práce s více adresáty, důvěrností a citlivostí informací
    5. Pravidla pro naléhavost, čitelnost a přehlednost
  • Tvorba a struktura pracovního e-mailu
    1. Cíl e-mailu, úplnost a zároveň stručnost sdělení
    2. Správná struktura: předmět, oslovení, úvod, tělo zprávy, zakončení, podpis
    3. Jazyk, tón a profesionální styl psaní
    4. Pravidla pro práci s přílohami, vizuálními prvky a odkazy
    5. Bezpečnost, ochrana osobních údajů a GDPR v e-mailové komunikaci
  • Praktické dovednosti a nácvik
    1. Tvorba e-mailů podle modelových scénářů
    2. Zpětná vazba, společná analýza a diskuze nad konkrétními příklady
    3. Tipy pro třídění zpráv, práci se složkami a filtrování
    4. Prevence nejčastějších chyb – formálních i jazykových
Časový rozvrh:
1 den (9:00hod. - 16:00hod.)

Metodika kurzu:

  • Praktická individuální a skupinová cvičení
  • Modelové situace
  • Rozbor a řešení vlastních situací
  • Zpětná vazba
  • Diskuze
  • Akční plán pro zlepšování

Situace, které nejčastěji řešíte

Neorganizovaná a zahlcující e-mailová komunikace

Situace: Dostáváte i posíláte příliš mnoho e-mailů, které jsou nepřehledné a obtížně se v nich hledají klíčové informace. Čas strávený čtením a odpovídáním narůstá.

Řešení: Naučíte se, jak psát stručně a věcně, jak třídit a organizovat zprávy a jak pracovat se strukturou e-mailu tak, aby šetřil čas vám i ostatním.

Nejasná emailová komunikace

Situace: Zákazníci nebo kolegové reagují nechápavě, nejsou si jisti, co mají udělat, nebo se ptají na něco, co už v e-mailu je – jen to přehlédli.

Řešení: Získáte návyky na jasné a srozumitelné formulování sdělení, naučíte se lépe pracovat s předmětem zprávy, rozčleněním textu a správným pořadím informací.

E-maily s gramatickými a stylistickými chybami

Situace: Odesíláte e-maily s překlepy, nesrozumitelnými větami nebo stylistickými nedostatky, které snižují vaši důvěryhodnost.

Řešení: Osvojíte si jednoduchá pravidla jazykové správnosti a stylistiky v e-mailech. Naučíte se, jak e-maily rychle a snadno zkontrolovat a opravit před odesláním.

Vybrané zákaznické reference

ALPER a.s., Jiří M.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Celkový dojem je dobrý, vyzkouším praktiky v praxi. Děkuji "
Kornfeil spol. s r.o., Dagmar Z.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Nejvíce mne zaujaly webové odkazy, "
Kornfeil spol. s r.o., Marek S.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Můj celkový dojem ze školení je velmi dobrý "
Český statistický úřad, Petra Z.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Školení zcela splnilo mé očekávání. Nejvíce mne zaujala stavba "těla" emailu - co, jak a proč a oživení obrázky. Školení hodnotím jako přínosné."
Český statistický úřad, Dana K.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Školení mi rozšířilo obzory v této problematice, bylo to zábavné a poutavé. "
PERFECT CANTEEN s.r.o., Radka S.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Příjemná atmosféra, zkušený lektor."
PERFECT CANTEEN s.r.o., Marija C.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Celková spokojenost "
PERFECT CANTEEN s.r.o., Michaela Š.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Velice dobrý, spoustu věcí si odnáším i do osobního života."
PERFECT CANTEEN s.r.o., Katarína S.
Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
"Už som prešla viacerými školeniami, môžem len doporučiť."