Efektivní využívání prezentačních prostředků a pomůcek (PZD4)

Prezentační dovednosti, Prezentační dovednosti

Praktický a interaktivní kurz zaměřený na účinné využívání prezentačních prostředků a pomůcek, které zvýší srozumitelnost a dopad vašich prezentací. Účastníci si osvojí zásady správné přípravy, struktury projevu a kombinování médií tak, aby sdělení působilo přesvědčivě a profesionálně.

Kurz klade důraz na vizualizaci dat, korektní technické nasazení a práci s publikem prostřednictvím praktických cvičení, přípravy vlastních projevů a zpětné vazby, což umožní okamžité zavedení změn do praxe.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Seznámit se s výběrem a kombinací prezentačních prostředků
  • Naučit se strukturovat obsah a plánovat čas prezentace
  • Zlepšit vizuální zpracování snímků a grafiky
  • Zvládat práci s různorodým publikem a reakce na otázky
  • Nacvičit technickou přípravu a řešení běžných problémů
  • Vytvořit krátkou vlastní prezentaci a využít konstruktivní zpětnou vazbu
  • Optimalizovat podpůrné materiály pro distribuci a webové zveřejnění

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Vedoucí projektů a produktoví manažeři
  • IT konzultanti a prezentující specialisté
  • Školitelé a interní trenéři
  • Vývojáři a techničtí architekti
  • Všichni, kdo potřebují zdokonalit své prezetnační dovednosti

Privátní školení a termíny na míru

Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.

V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.

Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.

Lokalita, termín kurzu

Kontaktujte nás

Vlastní

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Prezentace
    1. Efektivní prezentace
    2. Stanovení cíle prezentace
    3. Faktory ovlivňující úspěšnost prezentace
    4. Typy prezentací
    5. Prezentační desatero
  • Práce s posluchači
    1. Blesková analýza cílové skupiny
    2. Přizpůsobení cíle skupině
    3. Skupiny posluchačů
    4. Různorodost skupiny
  • Průběh prezentace
    1. Příprava koncepce
    2. Struktura informací a argumentů
    3. Menu a rámec prezentace
    4. Plánování a kontrola času
    5. Emocionální rovina
    6. Zahájení prezentace - první dojem
    7. Upoutání pozornosti
    8. Pravidla pro spolehlivý průběh
    9. Závěr prezentace
  • Prezentační prostředky a pomůcky
    1. Druhy medií
    2. Vhodná kombinace prostředků
    3. Volba media a jeho změna
    4. Výhody a nevýhody pomůcek pro prezentaci
  • Vizualizace
    1. Význam a proces vizualizace
    2. Mozkové hemisféry
    3. Pravidlo tří P
    4. Pravidla vizuálního ztvárnění
  • Základní prostředky vizualizace
    1. Tabulky - s textem, čísly
    2. Seznamy
    3. Grafy a jejich příprava
    4. Strukturní schémata a práce s nimi
    5. Symboly, karikatury
    6. Karikatury
    7. Předvádění a vzorky
    8. Text a písmo
    9. Čáry, plochy, tvary, barvy
    10. Obrázky, diapozitivy
    11. Flip chart
    12. Multimedia a film
  • Vlastní krátká prezentace s vhodnou kombinací prostředků
  • Grafika na PC
    1. Export prezentace
    2. Převod prezentace do videosouboru
    3. ZveřeJnění prezentace na webu
    4. Samo spustitelná prezentace
    5. Vytvoření podkladů k vlastnímu projevu
  • Korektní používání medií a techniky
    1. Rozmístění prostředků
    2. Organizace práce s pomůckami
    3. Písemné materiály
    4. Technické bariery při prezentaci
  • Osobnost prezentujícího
    1. Reakce na otázky a námitky
    2. Předcházení rušivých faktorů
    3. Příprava krizového scénáře
  • Vlastní prezentace s využitím pomůcek
    1. Vlastní projev
  • Zpětná vazba
    1. Využití zpětné vazby
  • Diskuze, shrnutí, závěr
Časový rozvrh:
2 dny (9:00hod. - 16:00hod.)

Metodika kurzu:

  • Praktická individuální a skupinová cvičení
  • Modelové situace
  • Rozbor a řešení vlastních situací
  • Zpětná vazba
  • Diskuze
  • Akční plán pro zlepšování

SITUACE, KTERÉ NEJČASTĚJI ŘEŠÍTE

Vaše prezentace je obsahově silná, ale vizuálně nezajímavá

Situace: Máte kvalitní obsah a dobře připravený projev, ale vaše snímky jsou přeplněné textem, bez vizuálního dopadu a publikum ztrácí pozornost.

Řešení: Naučíte se, jak využít vizualizaci, grafy a obrázky pro podporu klíčových sdělení. Osvojíte si pravidla pro jednoduchý, přehledný a profesionální vizuální styl, který zvýší zapamatovatelnost vaší prezentace.

Máte obavy z technických problémů při prezentaci

Situace: Při prezentaci na poradě nebo veřejné akci selhal projektor nebo nebyl kompatibilní s vaším notebookem. Během prezentace jste se necítili jistě a technické potíže odvedly pozornost od obsahu.

Řešení: Naučíte se, jak se připravit na různé technické situace, jak si zkontrolovat vybavení a mít záložní plán. Získáte tipy pro klidné zvládnutí nečekaných problémů a profesionální zacházení s technikou.

Neumíte si vybrat vhodné pomůcky pro různé typy publika

Situace: Chystáte prezentaci pro různé skupiny (manažeři, klienti, kolegové) a nejste si jistí, zda zvolené prostředky (PowerPoint, flipchart, video) odpovídají dané situaci a publiku.

Řešení: Naučíte se, jak analyzovat cílovou skupinu a podle ní zvolit vhodné prezentační nástroje. Vyzkoušíte si různé formy podpory sdělení a naučíte se je kombinovat pro maximální efekt.

Máte potíže s reakcemi publika a odpovídáním na dotazy

Situace: Během prezentace vás zaskočí dotaz nebo kritická reakce z publika a nevíte, jak na ni reagovat, aby vaše prezentace neztratila směr a autoritu.

Řešení: Naučíte se pracovat s interakcí, klást kontrolní otázky a zachovat klid i při nepříjemné reakci. Získáte techniky pro zvládnutí publika a vedení diskuse v souladu s cílem prezentace.