Digitální time management v době AI (TIMAI)

Rozvoj osobnosti, Osobní rozvoj

Digitální pracovní prostředí přináší stále více informací, komunikace a administrativních úkolů. E-maily, online porady, chaty, dokumenty a digitální nástroje zaplňují velkou část pracovního dne a často výrazně snižují prostor pro soustředěnou práci. Současně přichází nová generace nástrojů založených na umělé inteligenci, které mohou práci výrazně zrychlit a zjednodušit.

Cílem workshopu je naučit Vás, jak efektivně organizovat práci v digitálním prostředí a jak využívat AI nástroje pro zrychlení rutinních úkolů, práci s informacemi a přípravu pracovních podkladů.

Naučíte se, jak využívat AI při práci s informacemi, přípravě dokumentů, komunikaci nebo plánování práce. Součástí programu je také tvorba vlastního AI asistenta, který může pomáhat při každodenní pracovní agendě.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

• Lépe organizovat práci v digitálním prostředí
• Zrychlit práci s informacemi a dokumenty
• Snížit množství rutinní administrativy
• Využívat AI jako praktický pracovní nástroj
• Vytvořit vlastního AI asistenta pro pracovní úkoly

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

• Manažeři a vedoucí pracovníci
• Specialisté pracující s informacemi a dokumenty
• Projektoví pracovníci a členové projektových týmů
• Zaměstnanci pracující v digitálním prostředí
• Všichni, kteří chtějí zvýšit svou pracovní produktivitu a lépe využívat AI nástroje

Privátní školení a termíny na míru

Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.

V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.

Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.

Lokalita, termín kurzu

Kontaktujte nás

Metodika výuky

• Interaktivní workshop s vysokým podílem praxe
• Práce s konkrétními AI nástroji
• Praktická cvičení a modelové situace
• Řešení reálných pracovních situací
• Tvorba vlastního AI asistenta

Situace, které nejčastěji řešíte

Velkou část pracovního dne mi zabírá administrativní agenda

Situace: Velká část pracovního dne je zaplněna rutinní administrativou – psaním e-mailů, přípravou podkladů, zpracováním dokumentů, shrnováním informací nebo přípravou prezentací. Tyto činnosti se často opakují a zabírají více času, než by bylo nutné. Na skutečnou odbornou práci nebo strategické úkoly pak zbývá stále méně prostoru.

Řešení: Na workshopu se naučíte využívat AI nástroje pro zrychlení rutinních administrativních úkolů. Ukážeme si, jak pomocí AI připravovat e-maily, shrnovat informace, vytvářet pracovní dokumenty nebo připravovat podklady pro jednání a prezentace.

Pracuji s velkým množstvím informací a je těžké se v nich orientovat

Situace: Denně pracujete s velkým množstvím informací – e-maily, dokumenty, reporty, prezentace, interní materiály nebo podklady od kolegů. Vyhledávání, třídění a zpracování těchto informací je časově náročné a často přerušuje soustředěnou práci.

Řešení: Na workshopu si ukážeme, jak využívat AI pro rychlé vyhledávání informací, jejich shrnutí a strukturování. Naučíte se, jak pomocí AI rychle získat přehled v rozsáhlých dokumentech nebo připravit přehledné podklady pro rozhodování.

Digitální komunikace neustále přerušuje mou práci

Situace: Během pracovního dne přichází velké množství e-mailů, zpráv v chatu, notifikací a pozvánek na online schůzky. Neustálé přepínání mezi jednotlivými úkoly snižuje soustředění a prodlužuje čas potřebný pro dokončení práce.

Řešení: Na workshopu se naučíte, jak lépe organizovat digitální komunikaci a jak využít AI nástroje pro rychlé zpracování zpráv, shrnutí komunikace nebo přípravu odpovědí.

Rutinní úkoly mi zabírají příliš mnoho času

Situace: Mnoho pracovních činností je opakujících se – příprava reportů, shrnutí schůzek, vytváření dokumentů nebo práce s informacemi. Tyto úkoly zabírají velkou část pracovního dne.

Řešení: Na workshopu se naučíte identifikovat rutinní úkoly ve své práci a využívat AI pro jejich zjednodušení nebo částečnou automatizaci.

Digitální nástroje mi práci spíše komplikují

Situace: V pracovním prostředí dnes používáme velké množství aplikací, systémů a digitálních nástrojů. Ty mají práci zjednodušovat, ale často zvyšují její složitost a přinášejí další administrativu.

Řešení: Na workshopu si ukážeme, jak lépe organizovat digitální pracovní prostředí a jak využívat AI jako podporu práce, která pomáhá informace třídit, zpracovávat a připravovat pracovní podklady.