Prezentace dat – vizualizace informací a podpora rozhodování (PZD4)

Prezentační dovednosti, Prezentační dovednosti

Firmy dnes pracují s obrovským množstvím dat. Přesto často platí, že čím více grafů, tabulek a reportů prezentujeme, tím obtížnější je pro ostatní pochopit, co je skutečně důležité.

Rozhodnutí nevznikají díky datům samotným, ale díky schopnosti správně interpretovat jejich význam a srozumitelně ho předat ostatním.

Praktický workshop Vám ukáže, jak proměnit čísla, KPI, dashboardy a reporty v jasná sdělení, která pomáhají lidem rychle pochopit souvislosti, identifikovat rizika a přijímat lepší rozhodnutí. Naučíte se vytvářet přehledné vizualizace, prezentovat data s větším dopadem a využívat AI jako podporu při analýze a interpretaci informací.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Převádět data do srozumitelných a přehledných sdělení
  • Prezentovat čísla, KPI a reporty s větším dopadem
  • Vytvářet grafy a dashboardy, kterým lidé skutečně rozumí
  • Zdůrazňovat klíčové informace a souvislosti
  • Omezovat informační šum a přehlcení daty
  • Vést publikum k rychlejšímu pochopení a rozhodnutí
  • Zvýšit důvěryhodnost a efektivitu svých prezentací

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Manažeři všech úrovní řízení
  • Projektoví manažeři
  • Business analytici
  • Finanční specialisté
  • Controlling a reporting specialisté
  • Procesní specialisté
  • Vedoucí výroby, kvality a logistiky
  • Product manageři
  • Každý, kdo prezentuje data, reporty nebo výsledky své práce

Privátní školení a termíny na míru

Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.

V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.

Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?

Kontaktujte nás

Privátní školení

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Proč data sama o sobě nerozhodují
    1. Nejčastější chyby při prezentaci dat
    2. Jak lidé vnímají čísla a informace
    3. Rozdíl mezi informací a porozuměním
    4. Co publikum skutečně potřebuje vědět
    5. Jak proměnit data v podklad pro rozhodnutí
  • Jak proměnit data v jasné sdělení
    1. Struktura datové prezentace
    2. Jak formulovat hlavní sdělení
    3. Co ukázat a co naopak vynechat
    4. Jak zvýraznit důležité informace
    5. Vedení publika ke správným závěrům
  • Data storytelling a vizualizace informací
    1. Jak propojit čísla a souvislosti
    2. Jak prezentovat doporučení místo tabulek
    3. Jak získat pozornost publika
    4. Jak podpořit rozhodování pomocí dat
  • Dashboardy a KPI podpora pro rozhodování
    1. Nejčastější chyby při tvorbě grafů
    2. Jak vybrat správnou vizualizaci
    3. Práce s KPI a ukazateli výkonnosti
    4. Dashboard jako nástroj rozhodování
    5. Jak prezentovat trendy, rizika a příležitosti
  • AI a kritické myšlení při práci s daty
    1. Jak klást správné otázky nad daty
    2. Jak využít AI při přípravě reportů a prezentací
    3. Jak pomocí AI hledat souvislosti a trendy
    4. Jak formulovat prompty pro práci s daty
    5. Nejčastější chyby AI při interpretaci dat
    6. Jak ověřovat závěry a doporučení vytvořené AI
  • Od reportu k rozhodnutí – redesign vlastní prezentace
    1. Analýza vlastních reportů a dashboardů
    2. Redesign prezentace dat
    3. Praktická práce s grafy a KPI
    4. Prezentace před skupinou
    5. Individuální zpětná vazba a doporučení
Předpokládané znalosti:
Nejsou požadovány
Časový rozvrh:
2 dny (9:00-16:00)

Metodika výuky

  • Praktický nácvik prezentace dat, reportů a dashboardů
  • Analýza reálných datových prezentací a reportů
  • Praktická individuální a skupinová cvičení
  • Modelové situace z firemní praxe
  • Zpětná vazba a doporučení
  • Facilitovaná diskuze

Situace, které nejčastěji řešíte

Máme spoustu dat, ale nikdo neví, co z nich vlastně vyplývá

Situace: Pravidelně připravuji reporty, dashboardy nebo prezentace s výsledky. Obsahují množství dat, grafů a ukazatelů, přesto po prezentaci často zaznívá otázka: „A co z toho tedy plyne?“ Mám pocit, že lidé vidí čísla, ale nevidí souvislosti, příčiny ani doporučení pro další postup.

Řešení: Naučíte se prezentovat data tak, aby publikum rychle pochopilo hlavní sdělení, klíčové souvislosti a doporučené kroky. Získáte nástroje, jak proměnit data v podklad pro rozhodování.

Management se ztrácí v reportech a detailech

Situace: Připravuji podklady pro vedení společnosti a snažím se být co nejdůkladnější. Výsledkem bývají rozsáhlé reporty, množství grafů a desítky slidů. Přesto mám pocit, že vedení nemá čas ani prostor se všemi informacemi zabývat a často se soustředí na detaily místo hlavního problému nebo doporučení.

Řešení: Osvojíte si principy manažerské prezentace dat. Naučíte se rozlišovat mezi tím, co je zajímavé, a tím, co je skutečně důležité pro rozhodování managementu.

Potřebuji pomocí dat podpořit svůj návrh nebo změnu

Situace: Přicházím s návrhem na změnu, investici nebo zlepšení procesu. K dispozici mám data, která mé doporučení podporují, ale nedaří se mi je prezentovat tak, aby ostatní pochopili jejich význam a byli ochotni návrh podpořit.

Řešení: Naučíte se využívat data jako nástroj argumentace, pracovat s příběhem dat a prezentovat fakta tak, aby vedla k pochopení a podpoře navrhovaného řešení.

Máme dashboardy a KPI, ale neumíme z nich vyčíst správné závěry

Situace: Firma investovala do reportingu, Power BI nebo jiných datových nástrojů. Informací máme dostatek, přesto často vedeme dlouhé diskuse nad tím, co jednotlivé ukazatele skutečně znamenají a jaké kroky bychom na jejich základě měli udělat.

Řešení: Získáte nástroje pro interpretaci dat, práci s KPI a dashboardy. Naučíte se zaměřovat na ukazatele, které mají skutečný význam pro řízení firmy a rozhodování.

AI mi pomůže vytvořit report, ale nevím, zda mohu závěrům věřit

Situace: Stále častěji využívám AI nástroje při práci s daty, přípravě reportů nebo prezentací. AI dokáže rychle identifikovat trendy a navrhnout závěry, ale nejsem si jistý/jistá, zda jsou správné, úplné nebo zda nepřehlíží důležité souvislosti.

Řešení: Naučíte se efektivně využívat AI při práci s daty, formulovat správné dotazy a současně kriticky vyhodnocovat výstupy AI tak, aby se stala užitečným pomocníkem, nikoliv zdrojem chybných rozhodnutí.