Time Management – zvládání priorit a pracovního tlaku (TIME)

Rozvoj osobnosti, Osobní rozvoj

Máte pocit, že práce přibývá rychleji, než ji stíháte dokončovat? E-maily, porady, paralelní projekty a neustále se měnící priority dnes vytvářejí pracovní tempo, ve kterém je stále těžší udržet přehled, soustředění i osobní efektivitu.

Mnoho zaměstnanců i manažerů proto řeší pracovní přetížení, roztříštěnou pozornost a chaos v prioritách. Multitasking, časté vyrušování a tlak na výkon pak snižují efektivitu práce a zvyšují stres.

Praktický workshop Vám pomůže získat větší kontrolu nad svou prací, lépe určovat priority a organizovat pracovní den i v prostředí vysokého pracovního tlaku. Naučíte se, jak pracovat s prioritami, plánovat práci a udržet soustředění i při velkém množství úkolů.

Získáte konkrétní nástroje pro řízení priorit, plánování práce, zvládání prokrastinace a zvýšení osobní efektivity. Program vychází z reálných pracovních situací a nabízí praktické postupy, které lze okamžitě využít při každodenní práci.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Získat větší kontrolu nad pracovním dnem
  • Lépe určovat priority a soustředit se na důležité úkoly
  • Zvládat přetížení, multitasking a pracovní tlak
  • Omezit prokrastinaci a dokončovat úkoly včas
  • Zvýšit osobní efektivitu a produktivitu práce

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Manažeři a vedoucí pracovníci
  • Specialisté a projektoví pracovníci
  • Zaměstnanci pracující na více úkolech současně
  • Lidé, kteří řeší vysoké pracovní tempo a tlak termínů
  • Všichni, kteří chtějí zlepšit svou organizaci práce a efektivitu

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Vámi preferovanou formu můžete zvolit v průběhu objednávky. Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.

Odemkněte potenciál svých zaměstnanců. Každé školení z naší nabídky přizpůsobíme konkrétním cílům i lidem.
Potřebujete školení přímo u vás ve firmě, nebo upravit obsah a délku na míru? ICT Pro je ideální řešení. Školit můžeme také v angličtině.

Poptat kurz na míru

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Realita moderní práce a příčiny pracovního přetížení
    1. Jak se změnilo pracovní tempo a způsob práce
    2. Paralelní úkoly, multitasking a neustálé změny priorit
    3. Nejčastější „požírači času“ v pracovním prostředí
    4. Identifikace hlavních zdrojů pracovního přetížení
  • Priority management – jak rozhodovat o pracovních úkolech
    1. Rozdíl mezi urgentní a důležitou prací
    2. Eisenhowerova matice v praxi
    3. Pareto princip (80/20) při řízení práce
    4. Rozhodování při velkém množství úkolů
    5. Jak udržet kontrolu nad pracovní agendou
  • Organizace pracovního dne a práce se soustředěním
    1. Plánování pracovního dne a týdne
    2. Metoda time blocking
    3. Multitasking a jeho dopad na výkon
    4. Práce se soustředěním a bloky efektivní práce
  • Prokrastinace a zvládání pracovního tlaku
    1. Proč odkládáme důležité úkoly
    2. Strategie zahájení náročných úkolů
    3. Práce s motivací a energií během dne
    4. Zvládání pracovního tlaku a změn priorit
Předpokládané znalosti:
Nejsou požadovány
Časový rozvrh:
1 den (9:00-16:00)
Cena za osobu:
5 600,00 Kč (6 776,00 Kč včetně 21% DPH)

Metodika výuky

  • Interaktivní workshop s vysokým podílem praxe
  • Práce s reálnými situacemi účastníků
  • Praktická cvičení a modelové situace
  • Sdílení zkušeností
  • Facilitovaná diskuse
  • Tvorba individuálního akčního plánu pro praxi

Situace, které nejčastěji řešíte

Mám tolik úkolů, že nevím, kde začít

Situace: Vaše pracovní agenda se rychle plní novými úkoly, projekty a požadavky kolegů či zákazníků. Často řešíte operativní věci a na skutečně důležité úkoly už nezbývá čas. Na konci dne máte pocit, že jste byli celý den v práci, ale klíčové věci zůstaly nedokončené.

Řešení: Na workshopu získáte praktické nástroje pro určování priorit a práci s pracovní agendou. Naučíte se rozlišovat mezi urgentními a důležitými úkoly a získáte systém, který Vám pomůže udržet kontrolu nad pracovním dnem.

Většinu dne mi zabírají e-maily, chaty a porady

Situace: Velká část pracovního dne je zaplněna e-maily, online komunikací a poradami. Neustále reagujete na nové zprávy, požadavky a informace. Na soustředěnou práci pak zbývá minimum času.

Řešení: Naučíte se pracovat s digitální komunikací, plánovat čas na e-maily a řídit pracovní komunikaci tak, aby Vás neustále nepřerušovala při důležitých úkolech.

Neustále přepínám mezi úkoly a nedokážu se soustředit

Situace: Během dne často přeskakujete mezi úkoly, projekty a komunikací. Multitasking se stal běžnou součástí práce, ale zároveň snižuje soustředění a výkon.

Řešení: Seznámíte se s principy práce se soustředěním a naučíte se organizovat pracovní den tak, aby bylo možné pracovat na důležitých úkolech bez neustálého přerušování.

Důležité úkoly často odkládám

Situace: Některé úkoly stále odkládáte – zejména ty náročné, složité nebo nepříjemné. Postupně se hromadí a vytvářejí další tlak a stres.

Řešení: Naučíte se techniky, které pomáhají překonat prokrastinaci, začít pracovat na náročných úkolech včas a systematicky dokončovat rozpracované úkoly.

Pracuji pod neustálým tlakem termínů a změn priorit

Situace: Priority se během dne mění, přicházejí nové požadavky a termíny. Práce je často řízena operativou a vzniká pocit permanentního pracovního tlaku.

Řešení: Získáte praktické postupy pro organizaci práce v prostředí vysokého tlaku, naučíte se lépe reagovat na změny priorit a udržet přehled i při velkém množství úkolů.

Ukázka prostředí a výuky