Moderní projektové řízení v kostce

Projektové řízení slouží k rozplánování a realizaci rozsáhlých úkolů, které je třeba uskutečnit v požadovaném termínu a s plánovanými náklady tak, aby se dosáhlo stanovených cílů. Využíváme jej jednak při řízení dodávek specifických a originálních produktů nebo služeb zákazníkům nebo pro realizaci interních změn v organizaci. Kurz je založený na seznámení s kompletní problematikou projektového řízení a představuje jak nejdůležitější nástroje technického řízení práce, tak i osvědčené manažerské přístupy pro řízení lidského faktoru v projektových týmech. Speciálně se zaměřuje na potřebné dovednosti a přístupy projektových manažerů a projektových sponzorů v organizaci.

PROGRAM

Skrýt detaily Zobrazit detaily

Modul 1: Strategie projektového řízení a příprava projektu Délka: 3 hodiny

V tomto úvodním modulu si vysvětlíme základní principy projektového řízení, včetně strategického rámce, který je nezbytný pro zdárné zavedení změn do praxe. Vysvětlíme si rozdíly mezi tradičním a agilním přístupem řízení projektu. Na praktických příkladech a ukázkách si osvojíte techniky přípravy projektu, ukážeme si dobře naplánované projekty, ale i čeho se vyvarovat v praxi.

• Produktové a změnové projekty a jejich strategický rámec
• Tradiční a agilní přístupy řízení projektů
• Zkušenosti z praktického upgrade projektového řízení v různých typech organizací
• Co je třeba rozmyslet a zdokumentovat v rámci iniciační fáze projektu
• Metodiky: Předprojektové analýzy příležitosti a proveditelnosti, business case, logický rámec, SMARTER atd.

Modul 2: Řízení rizik v projektech Délka: 3 hodiny

V tomto modulu se budeme zabývat analýzou rizik, jak je v praxi správně nastavit a jak provést. Společně si budeme definovat typy rizik, vysvětlovat, jak rizika spravovat v registrech, vyhodnocovat a jakým způsobem rizikům předcházet a ošetřit si je v projektech. Na praktických příkladech si sami vyzkoušíte práci s riziky.

• Analýza rizik a zkušenosti s jejím praktickým prováděním (formalizace, užitečnost…)
• Typy rizik
• Správa registru rizik
• Vyhodnocování rizik, jejich kvantifikace a různé způsoby ošetření
• Monitoring rizik
• Případová studie

Modul 3: Plánování projektu Délka: 3 hodiny

V tomto modulu se budeme zabývat plánováním projektu, prioritami projektu a vysvětlíme si, jak si nastavit práci a organizaci projektu. Pochopíte, jaké jsou nezbytné kompetence projektového manažera a jak je dále rozvíjet. Společně se podíváme na nezbytnou dokumentaci, která by neměla chybět při plánování a realizaci projektu. Na praktických ukázkách si vyzkoušíte naplánovat projekt od A do Z.

• Projektový troj-imperativ a jeho priority
• WBS, OBS, PBS – struktura práce, kompetencí a součástí produktu a jejich provázanost
• Síťový diagram, rozpočet a harmonogram projektu
• Plánování rezerv
• Schémata řízení a organizace projetu
• Role projektového manažera
• Standardizace dokumentů
• SW nástroje pro plánování projetu

Modul 4: Řízení projektu Délka: 3 hodiny

Naučíte se, jak vést svůj projektový tým, jaké jsou role v týmu a jak v rámci něj spolupracovat. Pochopíte, proč je důležité v rámci projektu provádět monitoring a forecasting. Vysvětlíme si, jak pracovat s kritickými zdroji a tyto zdroje vyvažovat. Pomocí nástrojů moderační techniky se naučíte řídit schůzky a vizualizovat si úkoly. Vše si budete moci vyzkoušet na praktických cvičeních.

• Vedení projektového týmu, týmové role
• Projektový monitoring a forecasting
• Kritické zdroje, kritická cesta a vyvažování zdrojů
• Péče o stakeholdery, registr stakeholderů
• Základy řízení projektových schůzek a moderační techniky
• Řízení změnových požadavků v projektech
• Vizualizace úkolů a Kanban Boardy

Modul 5: Uzavírání a finalizace projektů Délka: 3 hodiny

Naučíte se, jak do praxe zapracovat zkušenosti s Knowledge Managementem, jak udržet změny, dát si s týmem reflexi na průběh zavádění změn. Pochopíte, proč je důležité sumarizovat jednotlivé fáze projektového cyklu, jak přistupovat k různým typům projektových problémů a jak řešit individuální přístupy. Kurz je obohacen o praktické příklady.

• Projektové „lessons learned“
• Praktické zkušenosti s funkčním Knowledge Managementem
• Udržitelnost změn
• Reflexe s týmem
• Sumarizace fází projektového cyklu
• Různé typy projektových problémů a individuální přístupy k jejich řešení – preference stylů
• Certifikační autority pro projektové řízení

Forma výuky

Vzdělávací program je realizován online formou, a to v podobě pravidelných samostatných výukových modulů, zpravidla 1x týdně jako otevřený kurz. U uzavřených firemních kurzů je četnost realizace dána dohodou na základě zájmu a potřeby klienta.

Kromě vlastní výuky je součástí programu také následná péče formou individuálních konzultací lektora s jednotlivými účastníky v časech dle operativní domluvy.

Lektor

Zdeněk Novotný je lektorem společnosti ICT Pro. Věnuje se především tématům: projektový management, procesní a projektové řízení, štíhlá výroba.

Je absolventem MFF UK Praha a po studiu se několik let věnoval učitelství matematiky a fyziky na gymnáziu.

Záliba v práci s počítači mu umožnila tvořit databázové nástroje pro řízení výroby. V minulosti se Zdeněk Novotný zabýval také implementací softwarových nástrojů, koordinoval poptávky na straně klienta a realizaci na straně IT odborníka.

K samotnému lektorování se dostal před 15 lety. Od té doby poskytuje poradenské, konzultační a vzdělávací služby, například i implementaci nástrojů personalistiky.

Termíny kurzu

První modul můžete na zkoušku absolvovat zdarma. Školení bude účtováno pouze v případě, že se následně rozhodnete absolvovat celý vzdělávací program.